Offres d’emploi de Fed Office

Au sein du site vous assurerez la coordination des Services Généraux, vos missions seront: - Diagnostic des pannes sur le site (chauffage, électricité, ...) et contact des prestataires concernés, - Gestion des…

- Gestion de l'équipe : déplacements, notes de frais, gestion des commandes sur SAP, saisie des heures d'activités, organisation des réunions, - Organisation du séminaire annuel - Mise à jour des reporting …

- Gestion de l'agenda de plusieurs directeurs, optimisation de l'emploi du temps - Organisation des rdv internes et externes - Gestion des déplacements - Suivi de dossiers, mise à jour, classement - Gest…

Office Management : - Commande et distribution des tickets restaurants, vérification des personnes éligibles, déduction des repas extérieurs financés via les notes de frais et communication à la paye - Command…

Gestion du Courrier/Correspondance : • Ouverture et distribution du courrier des projets • Tenu d'un chrono des entrées et départs Suivi des documents circulant pour signature Assistance dans la gestion de d…

Au sein d'une équipe internationalisée à taille humaine, vous assistez le Directeur National et Régional sur de : > l'assistanat classique de haut niveau : - gestion d'agenda - organisation de voyages d'affai…

--Dans le cadre de cette mission et au sein d'un service courrier vous serez en charge de : * Piloter les prestations, * Elaborer des tableaux de bord, * Contrôler la qualité des prestations à travers des co…

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : * Gestion de l'agenda, notes de frais * Réservations de salles et d'évènements * Gestion de l'arrivée des nouveaux prestataires * Saisir les éléments de …

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et gérerez principalement les dossiers concernant l'apprentissage: - Réception des dossiers, - Vérification de pièces jointes et justificatifs, - Relance en cas de doc…

Au sein de cette structure de 15 personnes, vous serez en charge -Organisation des agendas des membres de l'équipe - Organisation d'évènements internes, communication - Gestion des déplacements des collabora…

Au sein d'une PME vous travaillerez en binôme avec une autre Assistante appels d'offres. Vos responsabilités seront: - Gestion des dossiers d'appels d'offres, - Envoie dématérialiser des dossiers dans le respe…

Au sein de cette structure de 15 personnes, vous serez en charge -Organisation des agendas des membres de l'équipe * Organisation d'évènements internes, communication * Gestion des déplacements des collaborat…

Le / la gestionnaire polyvalent(e) backoffice effectue toutes les missions nécessaires à la bonne gestion de la clientèle. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients…

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Assurer la gestion de son agenda et coordonner ses rendez-vous - Préparer les réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les commu…

L'Assistant(e) des Services Généraux assiste le Responsable des Services Généraux et l'équipe sur: * la gestion du service à la clientèle en offrant des prestations de qualité; * la gestion des prestataires de…

--Rataché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez comme missions : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Suivi comptable mensuel * Gestion des m…

Au sein d'une filliale appartenant à un groupe spécialisé dans les Télécommunications, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des entités du groupe (60%), - Saisi…

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous intégrerez l'équipe d'un OPCO sur Marseille, vos missions seront: - Gestion des demandes de financement, - Suivi d'un portefeuille d'entreprises, - Information et …

Rattaché.e à la Directrice Promotion des Ventes France, vous assurez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices. Vos principales missions sont les suivantes : Etre l'interface entre les dém…

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et tri du courrier, - Classement, archivage, - Assistanat et support à la Directi…